Vid rekrytering till chefsposter och känsliga roller kan det finnas skäl att kontrollera en kandidats bakgrund. Men arbetsgivaren får bara samla in det rollen motiverar, och uppgifter om brott har ett särskilt skydd.
Vad en bakgrundskontroll kan omfatta
En kontroll kan bekräfta uppgifter som kandidaten själv lämnat: tidigare anställningar, examina och referenser. Syftet är att verifiera, inte att gräva i privatlivet. Kontrollen ska stå i proportion till rollen.
Vad du inte får göra
Du får inte samla in mer information än vad rollen motiverar, och behandlingen måste ha stöd i en rättslig grund enligt dataskyddsförordningen GDPR.
Att be en kandidat visa upp ett utdrag ur belastningsregistret på papper omfattas inte av dataskyddsförordningen. Men utan särskilt författningsstöd får du inte skanna in utdraget eller registrera vad det innehåller, och samtycke räcker inte som grund. Det framgår av Integritetsskyddsmyndighetens vägledning om brottsuppgifter i arbetslivet. Särskilt författningsstöd för att begära utdrag finns för vissa verksamheter, till exempel skola, förskola och arbete med barn. Där reglerar varje författning vad du får dokumentera, och ofta får du bara anteckna att utdraget har visats upp. Polisen listar de olika utdragen och reglerna för dem.
Var öppen med kandidaten
Informera kandidaten om att en kontroll görs, vad den omfattar och varför. Öppenhet är både ett krav enligt dataskyddsreglerna och en fråga om förtroende. En kandidat som överraskas av en kontroll får en sämre bild av arbetsgivaren.
Hantera uppgifterna varsamt
Spara bara det du behöver, så länge du behöver det, och radera sedan. Uppgifter från en bakgrundskontroll är ofta känsliga och ska skyddas därefter. Dokumentera din rättsliga grund för behandlingen.
Proportionalitet är nyckeln
Ju mer ingripande kontroll, desto starkare skäl krävs. En tillsättning av en vd motiverar en grundligare kontroll än en korttidsanställning. Väg alltid nyttan mot integritetsintrånget. Se vilka roller som rekryteras just nu bland yrkesområdena.
Senast faktagranskad: 29 oktober 2026