Bakgrundskontroll blir allt vanligare vid rekrytering, särskilt för chefer och känsliga roller. Men det finns tydliga gränser för vad en arbetsgivare får göra. Den här guiden förklarar vad som är tillåtet och vad du bör tänka på.
Vad en bakgrundskontroll kan omfatta
En kontroll kan bekräfta uppgifter som kandidaten själv lämnat: tidigare anställningar, examina och referenser. Syftet är att verifiera, inte att gräva i privatlivet. Kontrollen ska stå i proportion till rollen.
Vad du inte får göra
Du får inte samla in mer information än vad rollen motiverar, och du måste ha laglig grund enligt dataskyddsförordningen GDPR. Att begära utdrag ur belastningsregistret är bara tillåtet i vissa lagreglerade fall, till exempel inom skola och omsorg. För de flesta roller kan en arbetsgivare inte kräva ett sådant utdrag.
Var öppen med kandidaten
Informera kandidaten om att en kontroll görs, vad den omfattar och varför. Öppenhet är både ett krav enligt dataskyddsreglerna och en fråga om förtroende. En kandidat som överraskas av en kontroll får en sämre bild av arbetsgivaren.
Hantera uppgifterna varsamt
Spara bara det du behöver, så länge du behöver det, och radera sedan. Uppgifter från en bakgrundskontroll är ofta känsliga och ska skyddas därefter. Dokumentera din lagliga grund för behandlingen.
Proportionalitet är nyckeln
Ju mer ingripande kontroll, desto starkare skäl krävs. En tillsättning av en vd motiverar en grundligare kontroll än en korttidsanställning. Väg alltid nyttan mot integritetsintrånget. Se vilka roller som rekryteras just nu bland yrkesområdena.