Innan du skriver ett personligt brev är det värt att kontrollera om arbetsgivaren över huvud taget vill ha ett. Vi sökte igenom 37 987 aktiva platsannonser i vår egen databas. Bara 12,2 procent nämner personligt brev, och av dem som gör det tar minst fyra av tio upp saken just för att säga att de inte vill ha brevet. I Data/IT avböjer fler arbetsgivare brevet än som ber om det, med god marginal.
Så ofta förekommer brevet i verkliga annonser
Underlaget är samtliga annonser som låg aktiva i vår databas vid uttaget den 1 augusti 2026, med publiceringsdatum från den 29 juni 2025 till uttagsdagen. Av de 37 987 annonserna innehåller 4 633 frasen personligt brev någonstans i annonstexten. Det motsvarar 12,2 procent. Ordet cv förekommer i 8 841 annonser, alltså 23,3 procent, nästan dubbelt så ofta.
Men själva förekomsten säger inget om riktningen. När vi läste varje mening som bär frasen visade det sig att 1 931 av de 4 633 annonserna nämner brevet för att avböja det, och 2 702 för att be om det. Det betyder att brevet uttryckligen efterfrågas i 7,1 procent av alla aktiva annonser, medan 5,1 procent aktivt säger nej till det.
Formuleringarna är påfallande likartade och återkommer hos arbetsgivare som inte har något med varandra att göra. Annonserna talar om att man rekryterar kompetensbaserat, att urvalsfrågor ersätter brevet, att man inte tar emot personligt brev i ansökan eller att man vill fokusera på erfarenhet och kompetens i stället. Ordet kompetensbaserad förekommer i 940 av annonserna.
Fyra yrkesområden där fler tackar nej än frågar
Skillnaden mellan branscher är den intressanta delen. I fyra av yrkesområdena är avböjandena fler än förfrågningarna.
Tydligast är det inom Data/IT. Där nämner 382 av 2 707 aktiva annonser brevet, men 261 av dem gör det för att avstå från det mot 121 som ber om det, alltså mer än två mot en. Yrken med teknisk inriktning ligger nära, 241 mot 117. Inom administration, ekonomi och juridik är det jämnare men fortfarande övervikt för avböjandena, 360 mot 332, och av de fyra är det där brevet nämns oftast över huvud taget, i 19 procent av annonserna. Bygg och anläggning landar på 100 mot 85.
Åt andra hållet drar de områden där offentlig sektor väger tungt. Inom pedagogik ber 312 annonser om brevet mot 121 som avböjer, och inom hälso- och sjukvård är förhållandet 373 mot 164. Söker du lärartjänst eller vårdtjänst är brevet alltså fortfarande normalfallet när det nämns, medan det inom IT snarare är på väg bort.
En siffra i materialet ska man inte dra växlar på. Militära yrken visar 95 procent efterfrågan, men 161 av områdets 162 annonser kommer från Försvarsmakten och bär samma standardmening. Det är en arbetsgivares mall, inte ett branschmönster. Räknar man i stället på hur ofta brevet nämns över huvud taget, och bortser från det militära utfallet, är det kultur, media och design som toppar listan med 20 procent. Där är spridningen verklig: de 76 annonserna kommer från 40 olika arbetsgivare, och den största av dem står för nio.
De enskilt största avböjarna är rekryteringsföretaget Academic Work med 256 annonser och Vattenfall med 217, följda av ett antal kommuner och regioner. Det är alltså inte bara teknikbolag som slutat läsa brev.
Vad som kommit i stället
Det som ersätter brevet är i regel urvalsfrågor i ansökningsformuläret. I stället för en fri text får du svara på ett antal frågor om erfarenhet och kompetens, och svaren används direkt i första gallringen. Flera annonser är uttryckliga med att den som hänvisar till sitt cv i stället för att svara på frågorna riskerar att sorteras bort.
Parallellt förekommer test i 1 073 annonser, alltså 2,8 procent, i form av personlighetstest, urvalstest eller arbetspsykologisk bedömning. Arbetsprov eller portfölj nämns i 660 annonser, 1,7 procent. Den praktiska slutsatsen för dig som söker är att energin ofta gör mer nytta i urvalsfrågorna än i ett brev som ingen kommer att läsa.
Så skriver du brevet när det faktiskt efterfrågas
I de 2 702 annonser som ber om ett brev gäller fortfarande hantverket. Arbetsförmedlingens vägledning i Skriva personligt brev sätter ramarna: brevet ska komplettera ditt cv utan att upprepa det, och högst en A4-sida är en lämplig längd. Myndigheten råder dig att börja med det viktigaste, alltså vilket jobb du söker och varför du passar, och att anpassa brevet efter den specifika annonsen så att det läses som ett svar på den.
Det starkaste rådet därifrån är också det som är lättast att strunta i: ge exempel i stället för att lista egenskaper. Skriver du att du är noggrann säger det ingenting förrän du berättar om en situation där det märktes. Arbetsförmedlingen avråder uttryckligen från klyschor som stresstålig och utåtriktad.
Den varningen har blivit skarpare sedan textgeneratorer blev vardag. I artikeln Se upp för AI-klyschor i din jobbansökan från januari 2026 listar myndigheten fem formuleringar som nu återkommer i ansökan efter ansökan, bland dem att man är en driven och motiverad lagspelare och att man trivs både självständigt och i team. Poängen är inte att verktygen är förbjudna, utan att en text som är för slät blir omöjlig att skilja från alla andra. Myndigheten uttrycker det som att klyschor måste förtjänas.
Ett brev som riktar sig mot en specifik annons kräver att du först läser annonsen ordentligt, inklusive det som står mellan raderna. Vi har en genomgång av vad formuleringarna i en jobbannons egentligen signalerar som är en rimlig utgångspunkt innan du börjar skriva. Saknar du formell utbildning för rollen är brevet dessutom det utrymme där du kan förklara vägen dit, något vi går igenom i texten om hur man tar sig in i tech utan examen.
Så mätte vi
Populationen är alla annonser med statusen aktiv i vår databas vid uttaget den 1 augusti 2026 klockan 01.02, hämtade från Arbetsförmedlingens öppna annonsdata. Databasen uppdateras var femtonde minut, så alla tal är lästa i samma transaktion för att delarna ska stämma med helheten. Annonsens id är primärnyckel, vilket gör att antalet rader och antalet annonser är samma sak.
Vi sökte skiftlägesokänsligt efter frasen personligt brev i annonstexten, delade texten i meningar och behöll de meningar som bär frasen. En annons klassades som avböjande om någon sådan mening innehåller en nekande konstruktion om just brevet, eller säger att något annat används i stället för det. Negationer som hör till ett annat verb, som tveka inte eller vänta inte, räknas inte, och formuleringar av typen ansökningar som saknar personligt brev är ett krav och inte ett avböjande. Klassningen kontrollerades mot 80 slumpmässigt dragna annonser som lästes för hand. Samtliga 40 i den avböjande gruppen var korrekt klassade, och 39 av 40 i den efterfrågande. Felet gick alltså åt ett håll: metoden underskattar snarare än överskattar antalet avböjanden, vilket är skälet till att vi skriver minst fyra av tio.
En viktig begränsning: att en annons inte nämner brevet betyder inte att det inte krävs. Kravet kan ligga i ansökningsformuläret eller i arbetsgivarens eget rekryteringssystem, och syns då aldrig i annonstexten. De 75 procent av annonserna som varken nämner brev, cv eller meritförteckning säger alltså ingenting om vad de faktiskt begär. Slutsatserna gäller de annonser som tar upp frågan.
Vad du bör göra
Läs annonsen till slut innan du skriver något. Står det att brevet inte tas emot är den enda rimliga åtgärden att lägga tiden på urvalsfrågorna i stället. Står det inget alls är ett kort, riktat brev sällan fel, men det ska skrivas mot den annonsen och inte återanvändas. Och den som söker inom IT eller teknik bör räkna med att brevet allt oftare inte ens efterfrågas, medan den som söker inom skola och vård fortfarande kan behöva det.
Senast faktagranskad: 1 augusti 2026